Zakona o održavanju zgrada, Članom 36. propisano je da se o prihodima, rashodima i utrošku sredstava na održavanje stambene zgrade vodi evidencija, odnosno poslovne knjige.
-
U poslovnim knjigama zajednica etažnih vlasnika iskazuje podatke o ostvarenim prihodima, o ostvarenim rashodima za održavanje zgrade, o gotovinskim uplatama, uplatama preko žiro računa zajednice radi održavanje stambene zgrade;
-
Na osnovu vođenja poslovnih knjiga zajednica etažnih vlasnika, na kraju godine sastavljamo godišnje finansijske izvještaje (završne obračune) u kojima se iskazuje finansijski rezultat zajednice;
-
Pravo uvida u izvještaj imaju svi etažni vlasnici u zajednici u skladu s članom 36. Zakona o održavanju zgrada;
-
Kao pravna lica, zajednice etažnih vlasnika dužne su da organizuju prikupljanje i sačinjavanje knjigovodstvenih isprava, vođenja poslovnih knjiga, sačinjavanja godišnjih finansijskih izvještaja uvažavajući pri tome usvojene računovodstvene standarde, računovodstvena načela i principe urednog knjigovodstva;
-
Način obračuna ovih troškova se vrši na osnovu odluke i dogovora stanara;
-
Na osnovu mjesečnog obračuna, svaki stanar do 15. u mjesecu, u svom poštanskom sandučetu dobija račun sa popunjenom uplatnicom;
-
Stanari plaćaju svoje obaveze na račun ZEV-a otvoren kod neke od komercijalnih banaka;
-
Naši zaposleni vrše knjiženje upalta i obaveza, pripremaju virmane za uplatu predsjednicima ZEV-a. koji poslije ovjere vrše isplate sa računa;
-
Mi sačinjavamo završne izvještraje koje, potpisuje predsjednik ZEV-a, i nosi na predaju u APIF.